Na Administração Pública, os documentos em papel,
oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e
protocolizados. Sobre o tema, atribua V para verdadeiro
ou F para falso:
(__)O protocolo é um serviço que recebe, registra,
classifica, distribui, controla a tramitação e a
expedição desses documentos.
(__)O protocolo observa a padronização e a
uniformidade dos procedimentos, que tornam a
rastreabilidade dos documentos mais fáceis,
evitando retrabalho e garantindo a agilidade no
processamento das informações.
(__)O protocolo representa o início das atividades da
gestão de documentos. Essa etapa garante a eficácia
das atividades arquivísticas, levando em conta que
os procedimentos padronizados serão seguidos
com fidelidade pelos seus usuários.
(__)As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada
ou produção de processos e documentos, passando
por seu controle, tratamento, análise e
encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos
externos.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que: