Questão 52 — Controle Interno, Governança e Gestão de Riscos — Concurso Público para o Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco

Um Tribunal de Contas adotou a notação BPMN para modelar seus processos e utiliza uma plataforma BPMS para automatizar fluxos críticos.

Um dos processos automatizados refere-se à análise e concessão de prazos para defesa de jurisdicionados, e inclui os seguintes elementos:

• uma tarefa manual em que o analista jurídico avalia o pedido do jurisdicionado.

• um gateway exclusivo que decide entre conceder ou negar o prazo solicitado.

• uma tarefa de serviço que consulta automaticamente o histórico processual do jurisdicionado no sistema de controle de processos.

• um evento de mensagem intermediário que aguarda o envio de documentação complementar pelo jurisdicionado.

• indicadores de desempenho mostrando que o tempo médio de resposta dos jurisdicionados compromete o prazo legal para emissão de parecer.

Com base nos conceitos de modelagem BPMN e automação com BPMS, assinale a afirmativa correta.

Alternativa A:
Apenas tarefas automatizadas, como consultas a sistemas, devem constar no BPMS; tarefas manuais como avaliação jurídica devem ocorrer fora da plataforma.
Alternativa B:
O uso de gateway exclusivo no processo é inadequado, pois sempre resulta em atrasos; o correto seria adotar um gateway paralelo para execução simultânea.
Alternativa C:
O evento de mensagem intermediário compromete a automação do processo e não deve ser usado em BPMS.
Alternativa D:
A modelagem apresentada está alinhada às práticas de BPMN e permite automação parcial e monitoramento eficaz via BPMS.
Alternativa E:
Para que o gargalo identificado possa ser tratado, seria necessário modelar o processo como coreografia BPMN, o que não é possível em processos internos.

Questão 52 – Controle Interno, Governança e Gestão de Riscos – FGV 2024 – Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco (Analista de Controle Externo)