A gestão de documentos é um pilar da
transparência e eficiência administrativa. O Plano
de Classificação de Documentos (PCD) é um
instrumento técnico essencial utilizado pela
Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em
outros órgãos públicos, para organizar a totalidade
dos documentos produzidos e recebidos,
independentemente do suporte. O principal
método de organização empregado na construção
e na aplicação de um Plano de Classificação de
Documentos para o contexto de um órgão público
do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele
que reflete a estrutura de suas atividades, sendo
fundamental para a recuperação e destinação final
dos documentos. Diante disso, o princípio
fundamental que orienta a organização no âmbito
da gestão arquivística de uma Câmara Municipal
é: